04_個人情報保護方針＆個人情報保護規定 | プライバシーマーク取得日記

2008年06月04日

個人情報保護方針を公表しよう！

個人情報保護に取組んでいることを社内外に示すため、個人情報保護方針を作成していきます。個人情報保護方針ではなく、プライバシーポリシー、個人情報の取扱いについて、個人情報への取組みについてなどと表記しているところもあります。

「JIS Q 15001:2006」(3.2 個人情報保護方針)に規定されているa)～f)項目を含む、個人情報保護方針を策定します。個人情報保護方針には、個人情報保護に取組んでいることを社内外に示す目的もありますので、社会的背景、業務との関連性、具体的な個人情報保護への取組みなども記載するとよいでしょう。そのほか、社長名、制定日、改定日も記載するようにしてください。

個人情報保護方針が完成したらまずは社内周知を、そしてホームページや会社案内に掲載して社外に周知するようにしてください。大事なことは、企業の社会的責任として、個人情報保護への姿勢を社内外に宣言することです。

※次回は、「作業環境の把握」についてご紹介します！